#图文创作激励计划#做好任务的分解，有效的WBS工具

工作结构分解法，这是一种梳理复杂工作常用的工具。就是将复杂的工作按照一定的原则进行逐步分解，大项目分解为小项目，小项目分解为各条线工作任务，再把任务分解为一件件具体的工作内容，最后把每一条工作内容落实到个人，并限定完成时间。

任务分解时坚持MECE原则（相互独立、不重不漏），MECE原则在麦肯锡咨询公司著名的“金字塔原理”中，也有重要地位，有兴趣的可以研读一下。

同时，注意分解的任务要进行上下级的充分沟通，激发员工去完成任务的动机。

这样就把复杂目标转化成了有效的工作计划，同时可以让工作有序进行，并使用最少时间和最低成本去完成。

切记：使用WBS原则进行分解任务时，同时兼顾系统思维，长期的任务分解习惯会让人进入碎片化工作处理习惯，容易丢失系统思维。

统筹安排，步调一致，防止因工作进度不一致导致的工作重复和资源浪费。

抓好关键环节的监控

二八原则，少数关键环节在整个任务重起着至关重要的作用，20%的关键工作决定着80%的绩效。

对于生产型企业，关键环节的控制就是对企业效率和安全的负责，关键的工作也决定着产品的品质和质量。

找出关键环节：一般可从该环节产生的价值来判断，影响产品的收率、影响产品的质量、影响生产线的安全等。也可以从该环节是否为影响其他的环节进度的因素，如瓶颈工序等，同样对生产过程起着举足轻重的地位。

重点监控：可以通过制定有效的流程对关键环节进行规范，以减少工作的偏差。还需要对该环节进行必要的资源保障，确保其正常运行。

永远保持第二方案：通常也叫预案，通过对关键环节预判，制定planB来保障工作计划的执行，从而保障任务的推进进度，减少关键环节的异常风险。